Verbale consiglio direttivo del 14 gennaio 2009
Ordine del giorno:
Comunicazioni su Eritrea
Organizzazione festa 24 gennaio: comunicazione e gestione
calendario uscite e week end
situazione conti e sostenibilità attività
varie
Eritrea
Alessandro riferisce dell’attuale tragica situazione in Eritrea e della possibilità di inviare container di cibo (ciò che ora veramente serve) in collaborazione con una associazione di Mantova e con L’associazione DanDan della parrocchia di S. Luca.
Per ora abbiamo 1300 euro raccolti a Piacenza e 600 di adozioni che saranno però girati al progetto container.
Come associazione ci adopereremo per raccogliere fondi e materie prima (bisogna informarsi da grossisti) da inviare.
Per fare ciò apriremo un conto di raccolta fondi presso Banca Etica (Conto pro, referente Poggesi).
I referenti della raccolta fondi saranno Giulia e Alessandro Ponticelli.
Festa per Flic e Floc
Si ipotizza di chiedere a Elisabetta Gualtieri e Federica Givonedi presenziare al banchetto dell’associazione, mentre si occuperà delle foto e riprese Luana P. La presentazione del progetto sarà a carico di Poggesi e Piscetta.
Le uscite ipotetiche per la serata sarebbero:
Allestimento evento 300
Comunicazione, grafica e stampa. 1000
Merchandising 450 + 160
Materiale per buffet 200
Le entrate deriverebbero da: sponsor, donazioni, percentuale su incassi e vendita merchandising.
Si decide di spostare l’uscita di sabato 17/1 a sabato 24 e far così partecipare i ragazzi all’evento.
Volpi passerà a prendere David, Loredana e Emanuele
Poggesi: Nello
Volontari: Luca, Piero, Enza, Davidino???
Per il banchetto di Farsi Terra si prepareranno dei fogli in a4 divisi in 4, ciascuno con la scritta riguardante la privacy e l’invio di documentazione dell’associazione. Tali moduli serviranno per cercare eventuali volontari.
Tutti i nominativi saranno segnati su una tabella costruita ad hoc (Poggesi).
Entro sabato bidogna ritirare magliette e materiale su volontariato e Eritrea in via Cagliero per esporlo al banchetto.
Resta aperta la finestra su ipotesi presenza di Alessandro e Giulia per Eritrea.
Calendario uscite e we seconda parte
Week end:
28/2 1/3 Volpi +…………..
28-29 /3 Poggesi+…………….
15-16-17/5 Piscetta + tutti per festa finale
Sonia Vergottini parteciperà alla seconda uscita e a 2 uscite : 13/2 e 24/4, Andrea si metterà in contatto con la famiglia.
Il noleggio del pulmino costa circa 200euro, il referente è Poggesi.
Si dovranno raccogliere al più presto le adesioni dei volontari per i diversi we.
Flic e Floc
Gestione economica : , Paolo gestirà la cassa dell’appartamento e a vrà a sua disposizione un bancomat .
Gestione educativa: Volpi nei prossimi giorni si occuperà di formulare delle schede per seguire il progetto dei giovani (obiettivi, dati vari, monitoraggio). Paolo si occuperà della compilazione di tale materiale. Il referente del progetto per Paolo è Poggesi. Dal contratto etico sasranno da declinare 2-3 obiettivi minimi.
Acquisto auto per Renato: se si intenderà fare il finanziamento gli si proporrà di versare, come garanzia nostra in cambio della garanzia personale del presidente, 300 euro (cioè il corrispettivo finanziato) sul conto per L’Eritrea dell’associazione.
Elisabetta Gualtieri dà sua disponibilità per acquisto giacconi in presenza di Paolo e di altri volontari.
Varie
Raccolta fondi: dopo la festa Piscetta si occuperà di verificare bandi e fondazioni che finanziano progetti. (Unipol e Vismara e Oliver Twist)
Situazione conti attuale: dalla gestione di flic e floc servono 600 euro al mese per essere in pareggio
Ipotesi per futura festa del PIF: prodotto interno di Felicità…
Il segretario del consiglio
Luigi Poggesi