Verbale consiglio direttivo

Verbale consiglio direttivo del 14 gennaio 2009



Ordine del giorno:

Comunicazioni su Eritrea
Organizzazione festa 24 gennaio: comunicazione e gestione
calendario uscite e week end
situazione conti e sostenibilità attività
varie


Eritrea

Alessandro riferisce dell’attuale tragica situazione in Eritrea e della possibilità di inviare container di cibo (ciò che ora veramente serve) in collaborazione con una associazione di Mantova e con L’associazione DanDan della parrocchia di S. Luca.
Per ora abbiamo 1300 euro raccolti a Piacenza e 600 di adozioni che saranno però girati al progetto container.
Come associazione ci adopereremo per raccogliere fondi e materie prima (bisogna informarsi da grossisti) da inviare.
Per fare ciò apriremo un conto di raccolta fondi presso Banca Etica (Conto pro, referente Poggesi).
I referenti della raccolta fondi saranno Giulia e Alessandro Ponticelli.


Festa per Flic e Floc

Si ipotizza di chiedere a Elisabetta Gualtieri e Federica Givonedi presenziare al banchetto dell’associazione, mentre si occuperà delle foto e riprese Luana P. La presentazione del progetto sarà a carico di Poggesi e Piscetta.

Le uscite ipotetiche per la serata sarebbero:

Allestimento evento 300
Comunicazione, grafica e stampa. 1000
Merchandising 450 + 160
Materiale per buffet 200


Le entrate deriverebbero da: sponsor, donazioni, percentuale su incassi e vendita merchandising.

Si decide di spostare l’uscita di sabato 17/1 a sabato 24 e far così partecipare i ragazzi all’evento.
Volpi passerà a prendere David, Loredana e Emanuele
Poggesi: Nello
Volontari: Luca, Piero, Enza, Davidino???


Per il banchetto di Farsi Terra si prepareranno dei fogli in a4 divisi in 4, ciascuno con la scritta riguardante la privacy e l’invio di documentazione dell’associazione. Tali moduli serviranno per cercare eventuali volontari.
Tutti i nominativi saranno segnati su una tabella costruita ad hoc (Poggesi).
Entro sabato bidogna ritirare magliette e materiale su volontariato e Eritrea in via Cagliero per esporlo al banchetto.
Resta aperta la finestra su ipotesi presenza di Alessandro e Giulia per Eritrea.


Calendario uscite e we seconda parte



Week end:
28/2 1/3 Volpi +…………..
28-29 /3 Poggesi+…………….
15-16-17/5 Piscetta + tutti per festa finale

Sonia Vergottini parteciperà alla seconda uscita e a 2 uscite : 13/2 e 24/4, Andrea si metterà in contatto con la famiglia.
Il noleggio del pulmino costa circa 200euro, il referente è Poggesi.
Si dovranno raccogliere al più presto le adesioni dei volontari per i diversi we.


Flic e Floc

Gestione economica : , Paolo gestirà la cassa dell’appartamento e a vrà a sua disposizione un bancomat .
Gestione educativa: Volpi nei prossimi giorni si occuperà di formulare delle schede per seguire il progetto dei giovani (obiettivi, dati vari, monitoraggio). Paolo si occuperà della compilazione di tale materiale. Il referente del progetto per Paolo è Poggesi. Dal contratto etico sasranno da declinare 2-3 obiettivi minimi.

Acquisto auto per Renato: se si intenderà fare il finanziamento gli si proporrà di versare, come garanzia nostra in cambio della garanzia personale del presidente, 300 euro (cioè il corrispettivo finanziato) sul conto per L’Eritrea dell’associazione.

Elisabetta Gualtieri dà sua disponibilità per acquisto giacconi in presenza di Paolo e di altri volontari.

Varie

Raccolta fondi: dopo la festa Piscetta si occuperà di verificare bandi e fondazioni che finanziano progetti. (Unipol e Vismara e Oliver Twist)
Situazione conti attuale: dalla gestione di flic e floc servono 600 euro al mese per essere in pareggio
Ipotesi per futura festa del PIF: prodotto interno di Felicità…


Il segretario del consiglio
Luigi Poggesi

Buon Anno..!

A TUTTI E BUON ANNO!!!!

VI RICORDO CHE IL 17 GENNAIO CI SARA’ L’USCITA CON PREVISTA CON IL “GRUPPO DISABILI”.
IL PROGRAMMA PREVEDE “HAMBURGER E CINEMA COLLOQUIALE”!

VI CHIEDEREI DI CONFERMARE CHI SI ERA DATO DISPONIBILE IN MODO DA POTER PROGRAMMARE E GESTIRE L’USCITA.
IL PROGRAMMA PREVEDE UNA SERATA CHE INIZIA INTORNO ALLE ORE 18 (RITIRO) , CENA INTORNO ALLE ORE 19.30 E CHIACCHIERA IN ATTESA DI VEDERE SE E’ IL CASO O MENO DI ANDARE AL CINEMA ( IN REALTA’ CREDO CHE STARE INSIEME A CHIACCHIERARE VALGA PIU’ DEL CINEMA).

A PARTE LE DOVUTE BATTUTE: E’ UN OCCASIONE PER PASSARE UNA SERATA INSIEME!!

ASPETTO VOSTRE CONFERME PER POTERVI POI DARE CONFERME SULL’ORGANIZZAZIONE DELLA SERATA!!!!

VI RICORDO ALCUNI APPUNTAMENTI:

- A BREVE SAREMO CHIAMATI A DIFFONDERE L’INVITO A PARTECIPARE AD UNA FESTA PER FARSI TERRA CHE HA COME OBIETTIVO LA RACCOLTA FONDI PER IL PROGETTO FLIC E FLOC: PIU’ SAREMO PIU’ RIUSCIREMO A DARE CONTINUITA’ E SOSTEGNO AL PROGETTO CHE E’ PARTITO CON UN 2009 PIENO DI ENERGIA

- LE PERSONE CHE STANNO SEGUENDO IL PROGETTO IN ERITREA STANNO PROPONENDO L’ALLESTIMENTO DI UN INVIO VIVERI AL PIU’ CHE PROVATO POPOLO ERITREO (PURTROPPO LE VESSAZIONI CHE IL POPOLO SUBISCE AUMENTATANO DI GIORNO IN GIORNO, NEL SILENZIO DELLA STAMPA CHE DA SPAZIO A NOTIZIE DI NEVE PARALIZZANTE A MILANO E A POCO ALTRO; SEMPRE PIU’ BAMBINI MUIONO DI FAME, FAMIGLIE PER LA STRADA E GOVERNO-DIDATTURA CHE TOGLIE SPAZIO AD OGNI INIZIATIVA DI AUTONOMIA. COSA POSSIAMO FARE? PIU’ CONTATTI ABBIAMO PIU’ CONTRIBUTI POSSIAMO RACCOGLIERE: SERVONO SOLDI PER POTER GESTIRE L’INVIO DI UN CONTAINER: IL COSTO DELL’INVIO PER UN CONTAINER DI 20 TONELLATE SI AGGIRA A 3500 EURO PIù ALTRI 1500 EURO PER LO SDOGANAMENTO IN LOCO, OLTRE POI A QUANTO Può SERVIRE PER RIEMPIRLO………….Più CI MUOVIAMO Più FACCIAMO PER I BAMBINI CHE STANNO CONTANDO GIORNI PER UN FUTURO CHE SPESSO HA IL SAPORE DEL “IERI”….SAPPIAMO CHE ABBIAMO CHIESTO Già TANTO MA MENTRE SIAMO PRESI DAI PENSIERI DEI SALDI, DEI NOSTRI PROBLEMI QUOTIDIANI…TUTTO SI RIDIMENSIONA SE PENSIAMO CHE IL PROBLEMA IN ERITREA è MANGIARE…..)forza!!!!



A PRESTO
PER IL CONSIGLIO DIRETTIVO

Alessandro Volpi